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Avis sur Bit.ai - Plateforme de collaboration sur le lieu de travail et les documents

Lorsque les entreprises se développent, elles commencent à rassembler un certain nombre de documents. Il s'agit notamment de l'ensemble des documents relatifs au projet, des documents livrables aux clients et de la documentation technique, ainsi que des instructions pour la formation, et bien d'autres choses encore. Il peut devenir difficile, ainsi que

Lorsque les entreprises se développent, elles commencent à rassembler un certain nombre de documents. Il s'agit notamment de l'ensemble de la documentation relative aux projets, des documents à fournir aux clients et de la documentation technique, ainsi que des directives relatives à la formation et bien d'autres encore. La gestion de tous ces documents peut devenir délicate, et c'est là que Bit.ai intervient. Dans cet avis d'aujourd'hui, nous allons examiner les fonctionnalités que Bit.ai est capable d'offrir et comment il pourrait aider votre entreprise à réussir. Il facilitera considérablement la manipulation des documents et la collaboration entre les équipes.

Qu'est-ce que Bit.ai ?

Bit.ai est la plateforme de collaboration documentaire et de travail la plus puissante au monde. Vous pouvez créer sans effort différents types de documents que vous pouvez partager avec les membres de votre équipe, vos clients, vos collègues ou à propos de n'importe qui d'autre.

Que puis-je faire avec Bit.ai ?

Voici quelques exemples de ce que vous pouvez faire avec Bit.ai :

ressources humaines

Il est facile de gérer les politiques d'avantages sociaux, les exigences d'embauche ainsi que le système d'embarquement et de soutien. Gérez vos flux de travail et travaillez efficacement entre les départements. Engagez le dialogue avec des candidats potentiels ainsi qu'avec des chasseurs de têtes extérieurs à votre entreprise et suivez les résultats.

Marketing

Transformez les idées en actions qui peuvent passer de l'idée à l'exécution. Travaillez avec d'autres personnes et exploitez différentes sources d'information, quel que soit l'endroit où vous vous trouvez, que ce soit en ligne ou hors ligne. Gardez la trace de vos campagnes et propositions en un seul endroit.

Ventes

Trouvez rapidement des supports de vente et modifiez-les en fonction des besoins de vos clients. Collaborez avec les équipes des différents secteurs fonctionnels pour aider votre client à progresser dans l'entonnoir des ventes. Suivez les niveaux d'engagement et concluez des accords plus rapidement.

Conception

Distribuez des ressources de conception aux groupes et départements de votre entreprise. Rassemblez les inspirations et les idées, où qu'elles se trouvent en ligne ou hors ligne. Travaillez plus efficacement dans tous les services.

Produit

Suivez et organisez facilement les tâches les plus difficiles. Faites en sorte que vous n'ayez plus à chercher des propositions, des feuilles de calcul et des outils de suivi de l'avancement des travaux. Travaillez depuis un seul endroit et laissez Bit vous aider à naviguer de l'idée à la version finale.

Tech

Collaborez efficacement avec les différents services et informez facilement tout le monde des changements apportés aux nouveaux produits. Contrôlez les commentaires des utilisateurs et les rapports de bogue à partir d'un emplacement central. Améliorez l'efficacité sur le lieu de travail en réduisant les silos de communication.

Service client

Vous pouvez facilement collaborer, surveiller et vous connecter aux systèmes d'assistance de vos clients. Gérez vos flux de travail et travaillez efficacement entre les différents services. Communiquez facilement les informations importantes aux clients, tout en assurant le suivi des résultats.

Tableau de bord

Le tableau de bord de Bit.ai est assez simple mais efficace. Il est facile de visualiser instantanément tous les documents, modèles, pages Wiki, documents, etc. dont vous avez besoin. Vous pouvez également voir les fichiers récemment ouverts et les dernières actions, ce qui signifie que si quelqu'un apporte des modifications aux documents.

Dans la partie droite de l'écran, vous trouverez rapidement la zone Conseils et mises à jour qui vous aidera à démarrer dès le début.

Espaces de travail

Les espaces de travail sont une autre grande fonctionnalité de Bit.ai et aident vraiment à distribuer tout le contenu que vous pouvez sauvegarder ou créer. Les espaces de travail nous ont montré qu'il est incroyablement facile de partager les outils appropriés avec les utilisateurs appropriés. Pour ajouter de nouveaux utilisateurs ou invités, il suffit d'appuyer sur le bouton en haut à droite de l'écran (+) et de les inviter à se joindre à nous.

Facile, simple et sans tracas.

Créer un nouveau document

Si vous créez un nouveau document, il est possible de partir d'un document inachevé ou de tirer un modèle déjà créé de la bibliothèque de modèles de Bit.ai . Vous pouvez ainsi commencer rapidement.

Il faut savoir que, même si vous démarrez rapidement et facilement, vous aurez peut-être besoin de jeter un coup d'œil à la section d'aide de Bit.ai, pour vous assurer que vous tirez le maximum du créateur du document. Nous l'avons utilisé plusieurs fois, car il y a des domaines qui sont (à notre avis tout au plus) clairs et réguliers.

Marque personnalisée

Une chose commune que les entreprises (principalement les plus petites) peuvent ne pas être en mesure avec la pensée de la marque de vos documents peut être crucial. Cependant, heureusement, Bit.ai offre une méthode automatique pour créer une marque pour vos documents. Cela vous permet de choisir la couleur et le logo de votre entreprise, ce qui facilite le maintien de la cohérence de chaque document que vous avez marqué avec le livre de la marque.

Intégrations

Bit.ai s'intègre avec des éléments tels que YouTube et Vimeo, mais il y a bien plus encore. En outre, vous pouvez vous connecter à Github ainsi qu'à Pastebin lorsque vous cherchez à ajouter des exemples de code dans votre documentation, ou à des outils graphiques tels que Figma ainsi que Behance.

Cela signifie que vous ne devriez pas rencontrer de problème lorsque vous réfléchissez aux services que vous pourriez vouloir ou devoir intégrer à Bit.ai.

Pricing

Bit.ai propose quatre niveaux de prix différents : Free Plan, Pro Plan, Business Plan et Enterprise.

Si vous souhaitez essayer Bit.ai pour voir si le jeu en vaut la chandelle, ils proposent le plan gratuit, qui autorise jusqu'à cinq membres et 50 fichiers. Il existe cependant quelques restrictions concernant la taille des fichiers (5 mégaoctets) et la quantité de stockage (1 1 Go).

Il est également vrai qu'il n'est pas possible d'exporter des documents avant de passer au plan Pro ou plus Si vous recherchez des analyses, il est nécessaire de passer au plan Business.

Pour un avis complet sur les fonctionnalités et les coûts, vous pouvez consulter les prix actuels de Bit.ai ici.

Conclusion de l'avis sur Bit.ai

À la grande question "Devrais-je acheter Bit.ai ?" pour le lieu de travail et la manipulation de documents, la réponse est oui. Il est doté de capacités étonnantes qui sont continuellement mises à jour et actualisées. Grâce aux outils d'intégration et de marquage, ainsi qu'aux espaces de travail, vous serez en mesure de vous assurer que les documents sont bien organisés et que leur apparence reste la même.